Документ Справочник членов комиссии Справочник членов комиссии (диалог)
Содержание |
Введение
Справочник членов комиссии позволяет хранить комиссии и использовать их для ряда печатных форм.
Как правило, справочник находится: Исследователь/Справочники/Справочник членов комиссии
так же можно воспользоваться поиском в исследователе (Ctrl+F и F3)
Описание полей
Шапка
| Название | Тип | Описание |
|---|---|---|
| Тип комиссии | Ссылка | В данном поле указывается тип комиссии. Выбирается из списка |
| Название сформированной комиссии | Текст | Указывается название комиссии, отличающее данную комиссию от других в списке. Обязательно к заполнению. |
| Дата приказа | Дата | Дата приказа на создание данной комиссии. Обязательно к заполнению. |
| Номер приказа | Текст | Номер приказа на создание данной комиссии. Обязательно к заполнению. |
| Дата окончания полномочий комиссии | Дата | Дата окончания действия полномочий комиссии. |
Позиции
| Название | Тип | Описание |
|---|---|---|
| ФИО сотрудника | Ссылка | В данном поле фамилия сотрудника, который задействован в комиссии. Выбирается из списка |
| Должность | Ссылка | Указывается должность данного члена комиссии. Выбирается из списка. |
| Очередность | Число | Данная очередность необходима для сортировки списка сотрудников в печатных формах. 0 - Председатель комиссии, 1,2,3 и т.д. - прочие члены комиссии. |
Порядок заполнения
- Нажимаем кнопку добавить (или клавишу Insert)
- Заполняем номер приказа, дата приказа
- В названии комиссии укажем, к примеру, "Розничный магазин (Минск)"
- В поле "Тип комиссии" укажем, к примеру, "Инвентаризация"
в нашем случае данного типа нет, поэтому программа предлагает его создать
- При необходимости указываем дату окончания действия полномочий комиссии
Заполняем позиции:
- В поле "ФИО сотрудника" указываем часть фамилии и далее с помощью клавиш выбираем нужного сотрудника
- Указываем должность из списка
- Проставляем очередность: 0 - председатель комиссии, 1,2 и т.д - прочие члены комиссии
- Сохраняем справочник
- Теперь в списке комиссии(например, при построении отчета) выбираем созданную комиссию
Часто задаваемые вопросы
Комиссия в справочнике есть, но выбрать при построении отчета я не могу
Такая ситуация может возникнуть, если вышел срок действия приказа на указанную комиссию.
Решение: Открыть конкретную комиссию на редактирование, используя "Справочник членов комиссии", и изменить "Дату окончания полномочий комиссии" (если она была введена неправильно)
При сохранении Комиссия возникает ошибка
Если возникает ошибка, скорее всего в описании самой ошибки указано решение(не заполнено обязательное поле "Название сформированной комиссии")
Если самостоятельно проблему решить не получается, обращайтесь в офис компании.
Используемые таблицы: USR$COMMISSION, USR$COMMISSIONLINE
