Система “Аренда Анжелики” идеально подходит для организаций, занимающихся сдачей в аренду закрытых и открытых площадей, автомобилей, средств производства, торговых мест, складских помещений и пр. Это программный продукт в котором так нуждаются бизнес-центры, продовольственные и вещевые рынки, административные здания, платные автостоянки.
Система позволяет:
формировать договора аренды помещений, открытых площадей, автомобилей, средств производства;
формировать договора на оказание услуг (коммунальные услуги, услуги по охране, разгрузка и хранение и пр.);
хранить тексты договоров в формате Microsoft Word и просматривать их;
вести реестр заключенных, планируемых и архивных договоров;
учитывать услуги, по которым установлена фиксированная ставка (например, плата за автостоянку, охрана помещений);
формировать прайс-листы по услугам и сдаваемым объектам;
использовать ранее сформированные прайс-листы для расчета себестоимости услуг;
формировать ведомости по различным показателям в разрезе клиентов, объектов и услуг;
формировать ведомости по объему оказанных услуг за произвольный промежуток времени;
производить общий расчет себестоимости услуг за любой период;
производить быстрое ежемесячное формирование счетов или платежных требований для расчетов за оказанные услуги;
контролировать текущую задолженность арендаторов;
вести как рублевый, так и валютный учет;
прослеживать историю формирования и погашения любой задолженности в разрезе клиентов, договоров, вида услуг или объектов;
вести журнал допущенных нарушений в разрезе клиентов, договоров, видов услуг или объектов;
организовывать иерархические структуры объектов по ценовым, качественным или любым иным признакам;
вести качественный и количественный учет по арендуемым объектам;
прослеживать историю сдачи в аренду любого объекта;
прослеживать историю оказания любой услуги;
рисовать планы расположения объектов предприятия и визуально
контролировать свободные и задействованные объекты;
организовывать расчет и начисление пени;
Отчетные формы:
типовая форма договора аренды заполняется пользователем или выбирается из набора готовых договоров, поставляемого с программой;
печать договоров, счетов;
формирование и печать актов на оказанные услуги;
формирование и печать реестра любых документов;
отчет по арендаторам, их задолженностям и арендуемым ими объектам;
отчет по арендаторам-должникам;
сводный отчет по консигнации;
отчет по задолженностям и о процессе их формирования (возникновения) и погашения;
отчет по допущенным клиентами нарушениям;
отчет по задействованным объектам;
отчет по свободным объектам;
пользователь имеет возможность самостоятельно создавать произвольные выходные формы и отчеты. Выводить их на принтер или сохранять в файле для последующей работы в редакторе Microsoft Word.
Связь с другими модулями
Программа “Аренда Анжелики” позволяет организовать работу совместно с программами “Анжелика Бухгалтер” и “Средства Анжелики”. В этом случае, на основании данных по аренде и оплате клиентами за оказанные услуги автоматически формируются проводки и заносятся в журнал хозяйственных операций. Из бухгалтерского ядра система “Аренда Анжелики” позволяет организовать импорт платежей.
Технология клиент/сервер
Программа Аренда Анжелики функционирует в архитектуре клиент/сервер. Для пользователя это, в первую очередь, означает повышенную надежность и сохранность базы данных, защищенность ее от сбоев, а
также возможность одновременной бесконфликтной работы неограниченного числа пользователей в локальной сети предприятия.
Консультации и внедрение
Специалисты нашего предприятия окажут весь комплекс услуг по установке, настройке и запуску в эксплуатацию системы “Аренда Анжелики”. Проведут обучение персонала как по индивидуальному плану, так и в группах.
Требования к системе:
Для клиентской машины
IBM - совместимый компьютер с процессором Intel 486 или более мощным
Microsoft Windows 95,98 NT 4.0
16 Мб оперативной памяти
Не менее 10 Мб свободной памяти на жестком диске
Для сервера
IBM - совместимый компьютер с процессором Intel Pentium-100 или более мощным
