При переходе на новый учетный год в программе необходимо выполнить следующие операции:
1. Сформировать новые графики рабочего времени.
2. Сформировать календарный график.
3. В настройках указать среднее количество календарных дней.
4. Подключить по сотрудникам графики рабочего времени.
5. Подключить в справочнике календарный график.

Формирование графиков рабочего времени:

В разделе «справочники» выберите пункт «Графики рабочего времени». Для добавления нового графика нажмите кнопку «Создать»

В строке «Название» введите наименование графика. Для примера назовем его «Рабочий 2002» Номер года в названии вводится для облегчения последующего выбора при его подключении. Код графика можно не заполнять, это чисто информационное поле. В строке «Год» указывается год, на который создается график. В разделе «Выходные дни» проставьте галочки на дни недели, которые на вашем предприятии являются выходными. Галочка установленная в строке «Устанавливать праздники» указывает на то, что программа автоматически разнесет по месяцам праздничные дни. Но пользователю все равно придется подкорректировать их в связи с изменением законодательства. Кнопка «Ок» завершает создание графика.

Формирование календарного графика.

Календарный график создается точно таким же способом как описано выше, за одним исключением, что в нем не указываются выходные дни, только устанавливаются праздничные.

Подключение рабочих графиков к сотрудникам.

Для подключения рабочего графика сотруднику существует два способа:
1. Войти в раздел «Сотрудники», выбрать сотрудника, на закладке «Доп. Сведения» два раза щелкнуть мышью по строке «План. График», закрыть предыдущий график 31.12.2001 в колонке «По». Добавить новую строку, в строке «с» ввести дату – 01.01.2001. Щелкнуть мышью по колонке «Название календаря», в выпадающем списке выберите созданный вами график и нажмите кнопку «ОК». При таком способе установки графиков придется данную операцию проводить с каждым сотрудником.

2. Второй способ наиболее быстрый. На списке сотрудников нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «установить новые графики»

В окне «Для сотрудников у которых установлен график рабочего времени» указать график, который следует заменить.
В окне «установить с» указывается дата, с которой устанавливается новый график.
В окне «график рабочего времени» указать график, который вы создали в справочнике на новый год.
Кнопка «Ок» завершает ввод операции. При выполнении данной операции произойдет следующее: программа проверит у кого из сотрудников подключен график, который мы указали заменить, закроет его днем, предшествующим тому, который указан в окне «установить с», в данном случае 31.12.2001, и с 01.01.2002 подключит данным сотрудникам график указанный в строке «график рабочего времени».

Подключение календарного графика.

Для расчета отпусков и больничных в программе используется календарный график. Как он создается описано выше и мы, в данном разделе подразумеваем что вы его уже создали. Для подключения календарного графика необходимо войти в раздел «Справочники», выбрать пункт «Календарный график». В правом окне добавить строку, в колонке «год» указать первое число года на который подключается график, в колонке «Название графика» из выпадающего списка выбрать календарный график, который вы создали в справочнике «Графики рабочего времени».

Внимание: календарный график должен создаваться отдельно, подключение рабочего графика в данном разделе не допустимо, это приведет к неверному расчету отпусков и больничных листов. В календарном графике все дни, кроме праздничных, должны быть указаны как рабочие.

Поротиков О.А.
ведущий специалист компании «Golden Software»