Главный парадокс нашей “затратной” экономики заключается в том, что, не-смотря на дешевизну рабочей силы, себестоимость производства превышает мировые цены. Технологический процесс, производство, организация и т.д. существуют на-столько, насколько позволяет это система управления. Конечно, многое зависит от за-конодательной базы, налогов и т.д., т.е. макроэкономических условий. Но необходимо осознать тот бесспорный факт, что в развитых странах, где существуют все условия для развития производства, ежегодно наблюдается большое число банкротств. Т. е. многое зависит от качества управления на уровне предприятия, включая непосредственное управление технологическими процессами.

Без современных технологий, ориентированных на ресурсосбережение, произ-водство при любой форме собственности не будет конкурентоспособным. В настоящее время, когда продовольственные товары из Европы буквально заполонили внутренний рынок эта проблема как некогда актуальна для сельскохозяйственных предприятий. Без повышения производительности труда в АПК не обойтись, а как показывает опыт развитых стран, для каждого процента прироста производительности труда необходим двухпроцентный рост количества информации, циркулирующий в системе управления, и трехпроцентный прирост объема ее переработки, более того информация должна быть достоверной и своевременной. Как известно “кто владеет информацией, тот вла-деет миром “ В связи с этим возрастает потребности в создании надежной информаци-онной базы для прогнозирования экономических процессов в условиях рыночных от-ношений, экономического анализа и оценки эффективности происходящих изменений. Основой такой информационной базы является автоматизация учета, на стадии которо-го формируется примерно две трети экономических показателей, используемых в управлении.

Существуют различные мнения о целесообразности автоматизации учета. Мно-гие руководители не считают это необходимым из-за тривиальности учетных задач и отсутствия очевидной экономической эффективности. Первый вопрос, который обыч-но задают руководители, собираясь приобрести компьютерную систему на предпри-ятие, это: “ А сколько бухгалтеров у меня будет сокращено и какова будет экономия фонда оплаты труда? ”. Создается впечатление, что экономить можно только на оплате труда работников. В тоже время, приобретая в хозяйство зерноуборочный комбайн “Дон” вместо “Нивы” никто не собирается никого сокращать. Да и кадрами бухгалте-ров многие сельскохозяйственные предприятия укомплектованы не полностью, а мо-лодежь не очень-то стремится на такую “престижную” должность, т.к. объемы обраба-тываемой информации в последнее время увеличились в десятки раз, а штатные норма-тивы численности остались прежними, да и заработная плата в этом секторе экономики очень низкая, и “кропят в хозяйствах бабушки предпенсионного возраста без выходных и проходных над цифирями“ я уже и не говорю про периоды составления квартальных балансов или годового отчета. А сколько эмоциональных и физических сил отнимают расчеты налогов. Но ведь бухгалтера тоже люди и у них есть семьи, дети, а на селе еще и личные подсобные хозяйства и кроме всего прочего их привлекают на сельскохозяй-ственные работы (переборки, прополки и т.д.) И получается, что реальную картину экономического состояния хозяйства мы имеем только после составления годового отчета, т.е. в конце февраля начале марта следующего года. Ну и кому, скажите мне пожалуйста, нужна такая “оперативная информация”. Еще одним заблуждением, кото-рое несомненно тормозит внедрение компьютерных технологий на селе (да и не толь-ко) является то, что многие руководители и специалисты на местах рассматривают компьютер только как быстродействующий арифмометр. Есть и другое, диаметрально противоположное мнение, но так же ошибочное, что мол компьютер может все - “нажал на клавишу и ответ на любой вопрос готов”. И в таком случае возникает сле-дующая ситуация: вроде бы и компьютер купили и программное обеспечение есть а толку никакого, стоит компьютер, пылится, в крайнем случае используется как печат-ная машинка или для развлечений. И вот тут мы сталкиваемся с еще одной очень важ-ной проблемой - компьютерной безграмотностью. Но эта проблема из класса разре-шимых т.к. сейчас даже в сельских школах оборудуются компьютерные классы не го-воря уже о средних и высших учебных заведениям. В любой момент можно направить сотрудника на компьютерные курсы. Так что было бы только желание. Среди “камней преткновения” тормозящих широкое распространение компьютерных технологий - это финансовые вопросы. Но это проблема из класса риторических т.к. компьютеры это единственный товар на который постоянно снижаются цены, для сравнения можно от-метить что современный компьютер стоит сегодня столько сколько стоил пять лет на-зад трех дюймовый дисковод к нему, а всего десять лет назад стоимость одного ком-пьютера равнялась стоимость пятнадцати тракторов МТЗ-80, в настоящее время это соотношение обратное.

И так если Вы взвесили все “за и против” и решили приобрести компьютерную систему то встает естественный вопрос где и какую приобрести технику и какому про-граммному обеспечению (ПО) отдать предпочтение. В огромном многообразии ком-пьютерных фирм Республики Беларусь не трудно растеряться.Встает также вопрос, что первым приобретать ПО и под него компьютер или наоборот? Многолетний личный опыт дает мне право утверждать, что в первую очередь необходимо все-таки опреде-литься с программным обеспечением т.к. в этом случае Вам не придется ломать голову над техническими характеристиками компьютера, а специалисты фирмы разработчика сами проконсультируют Вас какая для их ПО необходима техника и помогут выбрать оптимальный вариант, кстати многие фирмы занимающиеся разработкой программно-го обеспечения одновременно с этим занимаются и реализацией компьютерного обо-рудования. Поэтому консультировать читателей по поводу подбора техники я не буду, а вот по выбору ПО позвольте мне высказать несколько практических советов с учетом специфики сельскохозяйственного производства т.к. ваш покорный слуга трудится на этой ниве уже не первый год. Конечной целью автоматизации бухгалтерского учета на предприятии является охват всех участков бухгалтерской работы начиная от выписки первичных документов (счетов, накладных и т.п.) и оканчивая формированием баланса и различных форм отчетности. Исходя из этого и надо подходить к выбору бухгалтер-ской программы. Есть ряд отдельных программ позволяющих автоматизировать тот или иной участок работ, но такой подход не эффективен т.к. рано или поздно возник-нет проблема перевода других участков учета на технологии использующие компьютер. Поэтому нужен “бухкомплекс”, состоящий из отдельных модулей, которые могут экс-плуатироваться как отдельные независимые задачи так и в составе комплекса. Это дает ряд преимуществ: во-первых все модули в комплексе имеют одинаковые принципы ра-боты с компьютером, и поэтому освоив один модуль вы без особых усилий сможете работать и с другими модулями, во-вторых это выгодно и с экономической точки зре-ния т.к. финансовые возможности предприятия могут не позволить вам приобрести сразу весь комплекс и Вы сможете покупать его по частям, и в-третьих Вы сами можете скомбинировать Ваш индивидуальный “бухкомплекс” только из тех модулей которые вам действительно нужны и соответствуют вашим потребностям. Теперь о том каким требованиям должен отвечать выбранный Вами программный продукт. Естественно он должен быть сетевым т.е. давать возможность работы с ним одновременно на несколь-ких компьютерах (объединенных в локальную сеть) в реальном режиме времени или по принципу “клиент-сервер”, т.к. со временем у вас возникнет проблема с расширени-ем компьютерного парка, что может вызвать “головную боль” по поводу обновления программного обеспечения если заранее не предусмотреть этот момент. Вся первичная информация должна вводиться только один раз с любого рабочего места и становиться доступной для работы (просмотра, редактирования, формирования выходных форм) везде, где это необходимо .Особое внимание при выборе соответствующего ПО следует обратить на возможность организации аналитического учета. Как показывает опыт, пользователя удовлетворяет лишь такой подход, когда ведется многоуровневый анали-тический учет. Например, по счету 20/1 “Растениеводство” важно иметь информацию по группам культур (озимые зерновые, яровые, зернобобовые, овощи и т.п.) - первый уровень, в разрезе производственных подразделений (отделения, бригады, звенья) - второй уровень, и конкретно по видам сельскохозяйственных культур (рожь, пшеница, горох и т.п.) - третий уровень. По счету 46 “Реализация” возможны следующие уровни аналитического учета : наименование товара - первый уровень, направление реализа-ции (государству, на рынке, прочая продажа)- второй уровень, кто реализовал (произ-водственное подразделение) - третий уровень, кому реализовано - четвертый уровень. Из выше сказанного видно что каждый счет может иметь разное количество уровней, а также их содержание, следовательно в сервисных функциях программы должна быть предусмотрена возможность изменение как числа уровней так и их содержания исходя из потребностей конкретного пользователя. Немаловажно также чтобы была предос-тавлена возможность внесения информации по экономическому содержанию каждой хозяйственной операции, а также возможность ведения на ряду с суммовым учетом и количественного. В повседневной работе бухгалтера наряду со стандартными, типовы-ми видами бухгалтерских отчетов возникает необходимость в подготовке данных для составления отчетов произвольной формы, поэтому в программе должна быть преду-смотрена возможность для построения таких отчетов и всевозможных справок . Много рабочего времени у работников бухгалтерии как известно занимают расчеты налогов следовательно бухгалтерская программа должна предоставлять возможность для авто-матизации этих расчетов, причем с учетом специфики законодательства РБ. При выбо-ре программы необходимо обратить внимание на то, предусмотрена ли в ней возмож-ность экспорта данных из бухгалтерии в другие, не бухгалтерские программ такие как, например - электронные таблицы EXCEL или текстовый редактор WORD так как это может оказаться очень полезным.

При выборе программы обратите внимание на такие немаловажные мелочи как сервисное обслуживание и сопровождение ПО, организация обучения персонала работе с программой и формы консультаций. Поинтересуйтесь у представителей фирмы каков стаж фирмы и кто является их клиентами. Обратите внимание на принципы работы ме-неджеров фирмы с клиентами и если у них индивидуальный подход к каждому то это прекрасно, а если Вам при первой же встрече скажут: “ ... не мы будем подстраивать наше ПО под Ваши потребности, а Вы подстраиваетесь под нас” то естественно не сто-ит возлагать больших надежд на данную фирмы.

Всем выше перечисленным требованиям как мне кажется соответствует ком-плекс программ “Анжелика” разработанная Минской фирмой “Golden Software”. Этим комплексом мы пользуемся уже более четырех лет и нареканий у нас к разработчикам нет. “Зарплата Анжелики” прекрасно справляется с начислением оплаты труда коллек-тиву насчитывающему более тысячи работников ( в целом справочник сотрудников, с учетом пенсионеров, школьников и работников привлекаемых со стороны насчитывает более 2500 человек), причем данный продукт дает возможность расчета натуральных выдач, начисления всевозможных видов доплат и премий носящих как постоянный так и периодический характер, надбавки за выслугу лет и т.п., а модуль "Наряды" позволяет производить расчет животноводческих нарядов, учетных листов тракториста-машиниста , вести анализ расхода ГСМ и еще многое другое. При расчете животновод-ческих нарядов (например в молочном животноводстве) по сотрудникам вводятся только натуральные показатели; по молоку - физический вес надоенного молока, % жира, и процентное соотношение по сортам (высший, первый, второй. несортовое), количество обслуживаемого поголовья по видам (коровы, нетели), а для сотрудника указывается является он основным или подменным работником и в каком звене состо-ит и сколько дней им отработано в данном периоде. Дальнейшую работу по начисле-нию заработной платы берет на себя программа. На основании данных по начислению заработной платы в автоматическом режиме формируются бухгалтерские проводки, которые при наличии модуля "Анжелика - Бухгалтер” попадают туда автоматически.

“Анжелика - Бухгалтер” позволяет вести журналы-ордера, оборотные ведомо-сти, Главную книгу, рассчитывать баланс предприятия, строить отчеты произвольной формы (например калькулировать себестоимость производимой продукции в разрезе производственных подразделений) и причем все это и многое другое можно делать за любой период времени.

”Основные средства -Анжелики” позволяют вести учет основных средств, на-числение амортизации, производить переоценку основных средств и т.д. Необходимо отметить что все модули входящие в состав бухкомплекса постоянно совершенствуют-ся, в них добавляются новые функциональные возможности , которые значительно об-легчают труд бухгалтеров и делаю эту профессию более привлекательной и творческой.

После прочтения этой статьи у читателя может сложиться впечатление, что данный комплекс бухгалтерских программ идеален и не имеет недостатков, это конечно же не так, как и любая другая программа комплекс имеет ряд недостатков, или вернее недоработок, которые создают определенные не удобства в работе и несколько портят общее впечатление. В частности, как мне кажется, в модуле "Анжелика-Бухгалтер" маловато справочников для учета аналитики (их всего десять) и поэтому приходится использовать один и тот же справочник для разных видов аналитики, что делает справочники громоздкими, несколько затрудняет поиск нужной информации и делает их менее наглядными. Некоторые пользователи отмечают как не достаток отсутствие встроенного калькулятора, я лично не считаю это недостатком, так как в любой момент можно при помощи "горячих клавиш" подключить встроенный калькулятор WINDOWS.

В заключении хочу отметить что данный “бухкомплекс” на конкурсе программ-ных продуктов бухгалтерского назначения 1999 г. занял первое место в номинации “Отраслевые разработки по автоматизации учета на предприятиях общественного пи-тания и сельского хозяйства”.

Кучерявенко Евгений Александрович,
Экономист, инженер-программист колхоза "40 лет Октября"
Ивановского района, Брестской области.