Думается, что в настоящее время никого не надо убеждать в необходимости компьютеризации бухгалтерского учета в такой важной отрасли экономики, как АПК К этому принуждают: потребность в оперативном обеспечении достоверной информацией руководства предприятий, быстроменяющиеся экономические условия, а также усложняющаяся бухгалтерская отчетность. Опыт показывает, что именно па стадии внедрения автоматизированной формы бухгалтерского учета выявляются и устраняются многие недостатки в учете.

УП «ГИВЦ Минсельхозпрода» по поручению отдела бухгалтерского учета и отчетности Минсельхозпрода РБ проведен анализ состояния автоматизации бухгалтерского учета в отраслях АПК по состоянию на 1 января 2000 г. После обработки статистической отчетности по форме 1-мехучет "Отчет о механизации, автоматизации бухгалтерского учета и состава бухгалтерских кадров", утвержденной приказом Минстата РБ от 01.04.99 г № 68, получены следующие результаты. Из общего числа отчитавшихся предприятий АПК 46,1% автоматизируют бухгалтерский учет с помощью персональных компьютеров Наибольших успехов в этом направлении достигли предприятия материально-технического снабжения — 100%, автотранспорта — 97,1, промышленности — 85, производственно-технического обслуживания — 68,5%. Неудовлетворительный уровень автоматизации бухгалтерского учета в торговле — 28,6%, в сельском хозяйстве — 13,3%. Необходимо отметить низкий процент полной или комплексной автоматизации учета, который в целом составляет 7,5%, в том числе в промышленности — 11,5%, в сельском хозяйстве — 4,4%.

Причины крайне низкого уровня автоматизации учета предприятий сельскохозяйственного профиля следующие:
— отсутствие проекта, отражающего специфику бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Поэтому сельскохозяйственные предприятия вынуждены нести значительные финансовые издержки, связанные с необходимостью индивидуальной разработки проекта, его внедрения и дальнейшего сопровождения, что не под силу многим из них;
— невозможность внедрения на многих предприятиях проекта, позволяющего обеспечить комплексную автоматизацию, ввиду отсутствия современных технических средств, способных обеспечить информационный обмен между автоматизированными местами специалистов, ведущих тот или иной участок учета;
— отсутствие персонала, который имеет достаточную квалификацию в области информационных технологий и мог бы сопровождать программное обеспечение;
— ограниченность финансовых средств, направляемых руководством сельскохозяйственного предприятия на автоматизацию бухгалтерского учета, и др.

Важным условием скорейшей и относительно недорогой автоматизации учета является применение современного тиражируемого программного обеспечения, максимально учитывающего особенности учета в АПК, и крупномасштабное внедрение его специализированными организациями (информационно-вычислшельными центрами). Первым шагом в этом направлении стала задача выбора программного обеспечения, удовлетворяющего предъявляемые требования.

Проведена большая работа по изучению доступных пользователю программных продуктов. При этом оценивались возможность адаптировать их под специфику сельскохозяйственного предприятия, стоимость базового варианта, желание фирмы участвовать в совместной разработке и т. д.

В настоящее время УП ТИВЦ "Минсельхозпрода" заключен договор на использование программных средств семейства "Анжелика", основные причины использования которых:
1) отечественная разработка, максимально учитывающая белорусское законодательство и получившая признание у многих пользователей;
2) опыт внедрения фирмой-разработчиком систем автоматизации бухгалтерского учета и отчетности на сельскохозяйственном предприятии, который был оценен жюри республиканского конкурса бухгалтерских программ как лучшая программа для применения в сельском хозяйстве;
3) приемлемые условия для представителей, занимающихся продвижением программных средств семейства "Анжелика", со стороны фирмы-разработчика: цена, техническая поддержка, оперативность в решении вопросов;
4) программные средства в виде отдельных блоков, охватывающих конкретные участки бухгалтерского учета, каждый из которых можно использовать как отдельно, так и во взаимосвязи друг с другом, получая в результате не только всевозможные промежуточные расчеты (расчет себестоимости, затрат и т. п.), но и сводную бухгалтерскую отчетность;
5) постоянно расширяющийся перечень программных средств семейства "Анжелика". Последние разработки — это автоматизированный склад запасных частей, ведение автоматизированного учета сдачи в аренду помещений, автоматизация работы диспетчера по автоперевозкам и т. д.;
6) разработка всех программных средств семейства "Анжелика" под операционную систему "Windows", что обеспечивает пользователю дополнительные удобства в работе по сравнению с DOS, взаимоувязка между собой, экономичность с точки зрения ресурсов компьютера, понятный интерфейс для пользователя, документация.

Необходимо отметить, что автоматизация бухгалтерского учета на уровне предприятия не решает проблемы обеспечения своевременной и достоверной информацией органы государственного управления. Для решения этой проблемы требуется системный подход на уровне Минсельхозпрода прежде всего за счет применения программно-технических комплексов, обеспечивающих процесс сбора, передачи, контроля и накопления соответствующей информации, разработанных с использованием современных информационных технологий.

УП "ГИВЦ Минсельхозпрода" последние два года ведет разработку программного комплекса "Бухстат", обеспечивающего решение этих проблем и включающего три взаимоувязанных комплекса:
1. Программный комплекс "Бухучет", предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета предприятий АПК, учитывающий специфику их деятельности, разработанный на базе комплекса бухгалтерских программ "Анжелика".

В составе данного комплекса функционируют следующие модули:
— учет основных средств;
— учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
— учет труда и заработной платы;
— учет товарно-материальных ценностей и реализация;
— учет денежных средств и расчетов;
— сводный бухгалтерский учет и отчетность.

2. Программный комплекс "Отчеты", позволяющий создавать многоуровневые базы данных бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности. Сбор данных выполняет с использованием Интернет-технологий В ГИВЦ, сформированы и сопровождаются базы данных всей бухгалтерской отчетности и некоторых форм статистической отчетности за 1997-2000 годы.

Данный комплекс обеспечивает:
— формирование бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности в автоматизированном режиме при функционировании программного комплекса "Бухучет";
— формирование бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности путем ручного ввода показателей в ранее заготовленные шаблоны;
— свод квартальной и годовой бухгалтерской отчетности по всем видам деятельности;
— создание баз данных бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности для работы программного комплекса "Бизнес-анализ".

3. Программный комплекс "Бизнес-анализ" предназначен для проведения разностороннего анализа финансовой и производственной деятельности предприятий, производственных объединений, отраслей агропромышленного комплекса на основании баз данных бухгалтерской и статистической отчетности с использованием современных информационных технологий. Диалоговый режим открывает перед пользователем широчайшие возможности для полного и точного отображения необходимой информации На наш взгляд, на сегодня техническая сторона вопроса комплексной автоматизации бухгалтерского учета и отчетности проработана, сейчас предстоит организовать ее внедрение И здесь необходимо объединить усилия как предприятиям, так и органам управления агропромышленного комплекса.

Александр Здитовецкий,
директор информационно-вычислительного республиканского унитарного предприятия "ГИВЦ Минсельхозпрода".