Данная страница является статическим представлением статьи, расположенной на сайте http://gsbelarus.com
Динамический адрес страницы: ../modules.php?name=News&file=article&sid=54
Категория страницы: Программа; Тема: Бухучет
Перейти к оглавлению.

Ввод операций вручную

Основным способом ведения учета в конфигурации является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства:

автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной;
печать документа в бумажном виде;
автоматическое формирование бухгалтерских проводок при проведении документа.

Тем не менее, иногда бухгалтеру может потребоваться непосредственно ввести бухгалтерские проводки в информационную базу. На этот случай в пакете предусмотрен ручной (простой) ввод проводок. Этот способ отличается большей трудоемкостью, поэтому не рекомендуется к частому применению.

При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл обратиться к альтернативам — найти в системе подходящий документ, изменить настройки, влияющие на формирование проводок документами, или воспользоваться типовыми (автоматическими) операциями.

Ручной (простой) ввод проводок бухгалтерского и налогового учета — это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами.

Операция представляет собой логическое объединение проводок бухгалтерского учета, которые относятся к одной организации и одновременно регистрируются в информационной базе. Помимо бухгалтерских проводок, операция может содержать записи налогового учета.

При ведении учета вручную пользователь непосредственно указывает все реквизиты проводок (в том числе все указанные по счету дебета и кредита аналитики, данные для валютного и количественного учета).

Для группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок целесообразно использовать механизм автоматических операций.