Данная страница является статическим представлением статьи, расположенной на сайте http://gsbelarus.com
Динамический адрес страницы: ../modules.php?name=News&file=article&sid=46
Категория страницы: Программа; Тема: Бухучет
Перейти к оглавлению.

Учет ТМЦ

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) требует, как правило, обработки больших объемов информации. Поэтому пакет складского учета максимально облегчает работу пользователя с помощью широкого использования механизма автоматической подставки данных по умолчанию, возможности ввода документов на основании других документов, с помощью других приемов. Хозяйственные события поступления, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), регистрируются путем ввода в информационную базу соответствующих документов. Бухгалтерские проводки при этом формируются автоматически. Реквизиты проводок заполняются на основании информации, содержащейся в документе.

Так при регистрации поступления ТМЦ путем ввода документа "Накладная на поступление материалов, ОС и НМА", номенклатура поступающих ТМЦ перечисляется в табличной части документа на закладке "Товары". Причем в процессе заполнения табличной части пользователем для каждой номенклатурной позиции пакет автоматически подставляет счет учета бухгалтерского учета и некоторые другие данные. Эти данные используются при автоматическом формировании проводок.

Проводка может формируется по каждой записи табличной части или по накладной в целом. Это зависит от того какой уровень детализации требует сводный бухгалтерский учет. При необходимости ведение аналитического учета по счетам учета ТМЦ может быть легко изменено и соотвественно вместе с ним способ формирования проводок. Аналитический учет по ТМЦ ведется на основании справочника ТМЦ.

При автоматической подстановке бухгалтерского счета учета ТМЦ по умолчанию программа выбирает счет, указанный или у самого ТМЦ или у группы в которую он входит.

Счета учета расчетов с контрагентом указывается в самом документе, где он подставляется по умолчанию из справочника констант.

Благодаря использованию принципа умолчания можно разделить работу по учету ТМЦ между бухгалтерами и другими сотрудниками предприятия следующим образом. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство, контролируют и заполняют списки, используемые для подстановки бухгалтерских счетов в документы учета движений ТМЦ. (Причем поставляемый пакет уже настроен на текущее законадательство и использование соответственных счетов по умолчанию). А сотрудники, отвечающие за регистрацию движений ТМЦ (сотрудники отдела материально-технического снабжения, производственных подразделений и др.), вводят документы, заполняют их наименованиями ТМЦ, контрагентов и прочими реквизитами, после чего бухгалтерские проводки формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.

В то же время у сотрудника, заполняющего документ учета движения ТМЦ, всегда есть возможность указать счета бухгалтерского учета вручную.

Пакет поддерживает следующие способы оценки ТМЦ при их выбытии:

по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО).

Выбор того или иного способа устанавливается в начальных настройках документов.

Помимо синтетического учета ТМЦ на счетах бухгалтерского учета, система обеспечивает ведение аналитического учета в необходимых разрезах, как отмечалось выше. Это позволяет формировать бухгалтерские отчеты, отражающие наличие и перемещения ТМЦ в любом разрезе в денежном и количественном выражении.