Конкурс: Компьютерные программы для предпринимателей

Задачи автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в сфере деятельности юридических лиц уже почти 20 лет успешно решаются на нашем постсоветском пространстве. За это время в СНГ появились сотни софтверных компаний, которые с различной степенью успешности решают очень похожие для разных регионов нашего ранее единого государства задачи. В Беларуси их тоже можно насчитать не один десяток фирм. Структура программного обеспечения (ПО) для финансового и хозяйственного учета и алгоритмы его функционирования в большой степени зависят от налогового законодательства и объема решаемых задач (или, если хотите, от уровня и объема бизнеса компании, для которой разработано это ПО). По этим признакам ПО для предпринимателей должно несколько отличаться от аналогичного ПО для юридических лиц. В минимально достаточном варианте оно должно включать набор программ, позволяющих оформить необходимые для ведения предпринимательского бизнеса первичные учетные (книги учета), финансовые (банковские, кассовые, товарные) и отчетные (налоговые) документы. В максимально необходимом варианте – это полнофункциональный пакет программ для комплексного бухгалтерского учета различных разделов финансово-хозяйственной и производственной деятельности крупного предприятия, отличающийся от аналогичного программного пакета юридического лица только алгоритмом выполнения налогового учета.

Несмотря на очевидность таких отличий в ПО и возросший спрос на него (количество зарегистрированных индивидуальных предпринимателей в Беларуси в 5 раз превышает количество зарегистрированных юридических лиц) на белорусском рынке до сих пор еще недостаточно четко обозначились производители ПО для предпринимателей. Этот факт подвиг редакцию нашего журнала (речь идет о журнале "Индивидуальный предприниматель" -- прим. ред.) на объявление конкурса среди известных (и может быть неизвестных) в Беларуси разработчиков экономического ПО на лучший программный пакет для предпринимателей. Этой инициативой редакция надеялась разбудить интерес к этой проблеме у интеллектуальной части нашего предпринимательского общества в республике – как у разработчиков, так и у пользователей такого ПО. И этот призыв был услышан. Правда, на него откликнулись только три разработчика специализированного программного обеспечения для предпринимателей. Вот их ИМЕНА:

• Компания "Золотые программы Беларуси" (Golden Software of Belarus, Ltd) (г.Минск) с программным пакетом "Гедымин: Предприниматель";
• Индивидуальный предприниматель Павел Таран (г.Минск) со специализированной настройкой широко известной бухгалтерской программы 1С:Предприятие – конфигурация "АС2004";
• ООО "Компьютерсити" (г.Минск) с программой "Бизнесмен".

Гедымин

Как сказано в фирменном проспекте данной программы, это готовое решение для ведения учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями, работающими в сфере оптовой и розничной торговли, а также в производстве. Программа полностью соответствует действующему законодательству и позволяет вести налоговый учет предпринимателям, являющимися плательщиками подоходного налога, уплачивающим НДС, а так же предпринимателям, уплачивающим единый налог и работающим по упрощенной системе налогообложения.

На рис. 1 показано окно Исследователь программы Гедымин, в котором отображено дерево функциональных разделов данной программы, автоматизирующих задачи, выполняемые предпринимателем. Среди этих функций:

• автоматизированный расчет заработной платы,
• автоматическое ведение книги покупок и учет оплаченного НДС,
• учет реализации продукции,
• отслеживание дебиторской задолженности и контроль оплаты НДС по истечении 60 дней после отгрузки неоплаченной продукции,
• расчет затрат и доходов предпринимателя,
• формирование и вывод на печать учетных книг предпринимателя,
• расчет налогов и оформление деклараций в ИМНС, проведение сверок по платежам и подготовка отчетов по поставщикам и покупателям.

Учет хозяйственной деятельности предпринимателя производится с применением следующих книг:

• Учета доходов (рис. 3);
• Учета готовой продукции;
• Учета сырья и материалов;
• Учета операций по расчетному счету;
• Учета основных средств;
• Учета нематериальных активов.

Использование только лишь одного модуля Предприниматель из программы Гедымин позволяет вести учет практически всех участков финансово-хозяйственной деятельности и налогового учета мелкого предпринимателя в различных сферах деятельности. Для крупного бизнеса в сфере производства и торговли Гедемин представляет дополнительные возможности. Многофункциональная ориентированность этой платформы позволяют расширить функциональные возможности модуля Предприниматель в различных направлениях финансового и хозяйственного учета.

Так, дополнительное подключение модуля Банк и касса позволяет обеспечить полнофункциональный учет банковских и кассовых операций на уровне крупного предприятия, оформлять и вести автоматический учет от оформленных первичных банковских и кассовых документов (платежные поручения, требования, расходные и приходные ордера, авансовый отчет, кассовая книга и др.).

Подключение модуля ОС позволяет вести учет объектов основных средств по местам их расположения и по материально-ответственным лицам, производить переоценку объектов ОС прямым или индексным методом, производить начисление амортизации линейным и нелинейными методами, вести учет драгоценных металлов, содержащихся в ОС, вести учет нематериальных активов и начислять на них амортизацию.

Особые возможности при развитии предпринимательского бизнеса дает подключение к модулю Предприниматель таких программных блоков Гедемина, как модули Материальный склад и Торговля. Это позволяет вести расширенный учет складских операций, автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле, автоматизировать работу торговых залов, подключать торговое оборудование (кассовые аппараты, фискальные регистраторы, сканеры штрих кодов, интеллектуальные весы), формировать все необходимые первичные документы (счета-фактуры, накладные, и др.), отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами, вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы, получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

Инструментальные особенности Гедымина

Язык программирования – усовершенствован-ная версия Visual Basic Script (VBScript). Реализованная с его помощью оконная система в Гедымине учитывает особенности автоматизации экономической и управленческой деятельности и имеет современный эргономический дизайн. Специальный набор элементов управления ориентирован на бизнес-задачи: поля ввода с функциональными кнопками (выбор, очистка, открытие значений с помощью встроенного микрокалькулятора), редактирование в одном элементе любых типов данных, эффективные и удобные динамические списки для просмотра информации из базы данных с условным форматированием и поддержкой различной вариантов сортировки и фильтрации (как у стандартных табличных процессоров типа Excel).

В отличие от классических генераторов отчетов, ориентированных на поддержку исключительно печатных форм, механизм отчетов программы Гедымин формирует интерактивные документы, позволяющие пользователю не только распечатать отчет, но и работать с ним практически так же, как с экранной формой – изменять параметры отчета и перестраивать его.

Возможности платформы Гедымин позволяют использовать ее программные продукты, как на локальном компьютере, так и в сети с десятками пользователей, применять технологии "клиент-сервер", а так же разворачивать работы на нескольких территориально удаленных точках (складах, магазинах) с периодическим обменом информацией.

… в качестве заключения конкурсной комиссии …

Комплекс программ Гедымин, включая "Гедымин: Предприниматель", может быть эффективно использован индивидуальными предпринимателями для финансового, хозяйственного и налогового учета своей деятельности на различных этапах (уровнях) ее развития: от частных торговых точек и небольших фирм, оказывающих услуги населению, до крупных производственных и торговых компаний. Для каждого уровня можно использовать различные компоненты системы автоматизации. По мере развития бизнеса индивидуального предпринимателя в результате проведения поэтапной автоматизации (исходя из приорите-тов решаемых задач на конкретном этапе развития, допустимых сроков и возможных финансовых затрат на внедрение системы автоматизации) может быть получена реальная отдача на каждом шаге такого внедрения от использования комплекса программных средств, разработанных на базе единой системы. Такое поэтапное внедрение позволит значительно упростить и обучение пользователей и администрирование системы, а также развивать систему автоматизации по мере роста потребностей бизнеса, не останавливая при этом ее эксплуатацию.

Николай Домарёнок, к.т.н., доцент БГУИР
E-mail: n.domarenok.@.grevtsov.by (лишние точки убрать!)

Данная страница является статическим представлением статьи, расположенной на сайте http://gsbelarus.com Динамический адрес страницы: ../modules.php?name=News&file=article&sid=207 Категория страницы: Статья;  Тема: Предприниматель Перейти к оглавлению.